“书桌上那三个盒子是？”步千雪扶着石忞在罗汉床上坐好后，才边给她倒茶边把心里的疑惑问了出来，刚刚进书房的时候，她就看到书桌上放了三个黑盒子，上方还贴有封条。
石忞只能看见步千雪的大致身影，但不影响她心里想着对方的样子，笑道：“上个月发生的那件事，你也是知道......”。
上个月内阁发生了奏疏丢失案，闹得整个朝野尽知，她不得不派大理观查察，结果闹了个乌龙，因为奏疏根本就没丢，也没被偷，只是不小心掉在了犄角疙瘩。
就因为奏疏从内阁到凤德宫的路上只是用一般托盘装盛，送奏疏的官吏总共就两人，其中一人又有事临时走开一会，当天风又大，才不小心把奏疏掉在了犄角疙瘩。
送奏疏的官吏罚了也就罚了，甚至连内阁大臣都受牵连罚了三个月的俸禄，但并不代表这件事就这样过去了，因为这件事让她意识到这样传送奏疏的漏洞实在太大，想了两天，又找了大臣商议，才针对性的做了适当改进。
原本行文制度改革后奏疏就按军政分开，分别由军密处和内阁收集并按轻重缓急分门别类拟条子，最急的半天内必须呈到御前，紧急的一天，一般的也不得超过三天，既军密处和内阁收到奏疏后最多只有三天的时间分门别类拟条子。
而密信作为私聊工具，则由负责保管密信的翰林院来收集，四百里及以上加急密信任直接呈于御前，信筒都不得打开，但四百里加急以下的密信则无需直呈御前，由翰林院统一收集整理，既拆开信筒取出信封装入密盒中。
密盒是由木、铁制成的正方形盒子，由工部最好的工匠精心制成，三面封死，只有正面能打开，每个密盒都只有两把钥匙，一把被石忞放在书房，一把被放在秘密处做备用，钥匙制成后，磨具就当场毁坏了。
另外还规定翰林院在拆信筒将密信装入密盒时，最少要有三名官员在现场，一起拆一起装，确认无误后方才上锁贴封条，并在当日值守本上签名盖士印以备查，最后才由专人送往御前。
凡事留痕迹，以备查，倒追责任，是石忞在前世学到的，在这里当然得加以利用，所以为了防止被人动手脚，她还把锁和钥匙分开了，无论是军密处密盒，还是内阁和翰林院的密盒的锁都只有她有钥匙。
而且内阁和军密处也必须和翰林院一样，收到奏疏后要第一时间登记在册，拆开、阅览和拟条子最少要三人在场，拟好后一起装入密盒上锁上封条，最后在值守本上签名盖士印。
这样一来，就可以杜绝奏疏和密信在路上不小心丢失或者被掉包的可能，也可以防止大臣趁人不注意私自扣留奏疏和密信，还方便倒查追责任。
丢奏疏的事，步千雪也知道个大概，但那两天忙家里的事，她就没关注后续了，原来这盒子起这样的作用，“这样确实保险很多，钥匙在哪里？”。
石忞答道：“在书桌背后的书架最左侧，从上往下数第三格，书本后面有个按钮，比较隐蔽”，经过她不断的实地探索和查察，发现不仅她住过的宫里有暗格，其他给人住的宫殿也都有暗格，只是多少和位置不一样而已。
凤德宫的暗格是最多的，不仅书房有，寝殿和端事房也有，而且有的地方不只有一个。长禄宫、长福宫和长安宫虽然也有，但没有凤德宫这么多，至于永寿宫和安仁宫，因为是皇奶奶和母后的住处，她也不好查看，所以并不清楚，但同理可得，应该也是有的。
但皇奶奶和母后知不知道，她就不清楚了，因为她发现的暗格中有些东西实在是有点年代久远，还有些一看就是很久没人用的，也有可能老祖宗建好后，并没有刻意告知后辈。
步千雪按石忞的指示走到书架前，数到第三格，开始摸索，还真和石忞说的一样，比较隐蔽，她摸索了好一会才摸到按钮，一按，只听哐一声，书架整体右移了一格，露出书架后面两格大小分成两层的暗格。
第一层里面装有一个小盒子和一些信，而第二层则全是信件，一眼就看的清清楚楚，完全没有任何值钱的东西，一点也不像一格皇帝用的暗格。
听见书架移动的声音，石忞知道暗格开了，补充道：“钥匙就在盒子里”，对于里面的信却只字未提，反而更加勾起了步千雪的好奇心，拿信的时候，顺便不着痕迹的看了一下，竟发现第一层的信都是她写的，而第二层的信封上却什么都没有。
比起发现自己信的高兴，她更好奇第二层的信都是谁写的，竟然这么多，还都被收藏在这里，但现在显然不是问这个的时候，而且机关都知道了，还愁没机会了解吗
“红绳绑的是内阁密盒的钥匙，黑绳绑的是军密处密盒钥匙，黄绳绑的是翰林院密盒钥匙，盒中密信和奏疏分别用不同颜色的线分别捆绑，红色为加急件，黄色为急件，绿色为一般件，里面附有具体清单”听见盒子打开的声音，石忞怕步千雪不清楚又开口解释道。
步千雪按石忞的提示很快打开了所有密盒，和石忞说的一样，最上面是清单，详细写有加急件多少，急件多少等，下面的卷轴奏疏和密信则以红黄绿三色线分别捆绑。
没一会，步千雪就按清单上的明细清点好了，这才将奏疏和密信拿出来，分三堆按轻重缓急分别放于书桌前方，“盒子放哪里？”，盒子不拿开，根本没地方放奏疏和密信。